formulaires, procédures, présentations PPT, rapports, en anglais ou en français.
2.
Traduire des documents du français à l’anglais, vice-versa.
Retenir les services de nos traducteurs externes lorsque requis et faire le suivi et la vérification des documents traduits.
3.
Créer des clips pour diffusion interne sur les 6 écrans téléviseurs en utilisant le logiciel ITES, Vimeo et PowerPoint à partir d’informations transmises par les chefs de service.
4.
Sur demande, remplacer des employés de soutien administratif lorsqu’absents pour vacances ou autres, pour de courtes durées.
5.
Sur demande, effectuer différentes tâches administratives ponctuelles en fonctions des besoins pour alléger la charge de travail de différents services.
6.
Agir à titre de 2 e remplaçante de la réceptionniste/assistante administrative lors de ses vacances ou autres absences.
7.
Accompagner la Superviseure des services administratifs dans les divers aspects de ses activités.
8.
Participer à l’organisation d’évènements ou de réunions internes et externes.
9.
S’assurer que les présentoirs des produits à la réception et dans la salle de conférence sont à jour.
10.
Préparer les réquisitions d’achat de fournitures et équipements et effectuer le suivi des commandes jusqu’au paiement.
11.
Rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
12.
Maintenir les échantillons de produits dans les présentoirs, à la réception et dans la salle de conférence, à jour en obtenant la collaboration des départements des ventes et R&D.
13.
Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.
Qualifications 1.
Diplôme d’Études collégiales en Techniques de bureautique ou l’équivalent; 2.
5 années d’expérience dans un poste similaire; 3.
Excellentes aptitudes dans la révision de documents; 4.
Excellentes aptitudes en communication; 5.
Aptitudes en création, conception, design graphique; 6.
Parfaitement bilingue avec une excellente grammaire française et anglaise; 7.
Maîtrise de la suite Microsoft Office incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Pro et Vimeo.
8.
Capacités relationnelles et d’organisation, fort dynamisme et être capable de gérer les priorités; 9.
Professionnalisme, autonomie, initiative et discrétion.
Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.
Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https:
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Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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