Assistant(e) administratif(ve) - département de chirurgie temps complet permanent > Joboolo CA :
Company : CHU Sainte-Justine Location : Montreal Quebec From : Talent CA
Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.
BrillerContribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique.
Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe du département de chirurgie.
Plus précisément, vous aurez à :
-Assister le chef du département de chirurgie dans toutes ses demandes et faire la gestion de son agenda;-S’occuper du calendrier des réunions du département de chirurgie;-Faire le soutien administratif aux présidents des différents comités du département (ordre du jour, compte-rendu, planification des réunions, etc.);-Gérer les listes de garde du département (patrons et résidents);-Gérer les différents types de renouvellement (contrats de médecins et chefs de service);-Assurer la distribution d’informations au sein du département;-Répondre à toutes les demandes qui proviennent du comité exécutif du bloc opératoire;-Répondre à toutes demandes en lien avec la gestion du département.L' assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec le chef du département.
Il sera appelé à interagir régulièrement avec les chirurgiens.
Exigences :
Vos acquis - Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. - Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ; - Expérience de 2 ans dans un poste similaire souhaitable.Profil recherché Compétences organisationnelles – obligatoires:
•Avoir la maîtrise de soi ;•Être orienté vers le client ;•Être doué pour la communication interpersonnelle.•Savoir gérer les priorités, être capable d’exécuter plusieurs tâches simultanément ;•Faire preuve d’autonomie ;•Savoir s’adapter ;Compétences professionnelles/techniques et autres - obligatoires:
•Français, word intermédiaire, excel intermédiaire;• Test d'aptitude du secteur;•Maitrise de la suite Microsoft et outlook.Autres compétences, habiletés et aptitudes – souhaitables et à développer en cours d’emploi :
•Capacité de gérer plusieurs demandes simultanément ;•Capacité de gestion et organisation d’équipement en entrepôt ;•Capacité dans la manutention et préparation de colis ;•Souci du détail, sens de l’organisation ;•Initiative et capacité de jugement ;•Discrétion et respect d’autrui ;•Flexibilité ;•Anglais un atout ;Conditions d'emploi - Poste permanent de jour à tempscomplet ; - Salaire variant entre 24.21$/h et 32,32$/h, selon l'expérience; - Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature.
Nous avons hâte de vous rencontrer! Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.
Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.
Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE EN SIMULTANÉ* * Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants.
Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi :
1.
Une conciliation travail et vie personnelle - Plan de vacances avantageuxo 20 jours de vacances par année pour le personnelo 25 jours de vacances pour les cadreso 13 jours fériéso 9,6 jours de maladie par annéeo Congés sociaux et pour études - Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans2.
Des avantages collectifs concurrentiels - Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) - Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle - Programme d’aide aux employés et à leur famille3.
La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants• Programme de développement de carrière4.
Des établissements facilement accessibles• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité• Programme de covoiturage avec stationnement• Abri à vélos sécurisé CHU Sainte-Justine MontrealQuebec
