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Agent(e) des ententes de recherche/Research Agreement Officer > McGill University > Joboolo CA :


Company : McGill University
Location : Montreal Quebec
From : Neuvoo CA



Possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Le Bureau de la recherche subventionnée (BRS) est le bureau central qui fournit des services complets, des conseils stratégiques et une assistance à la communauté universitaire de McGill pour l'obtention et la gestion de fonds de recherche provenant d'organismes subventionnaires, de fondations, de gouvernements et d'autres sponsors à but non lucratif.

Aperçu du poste Relevant de la directrice de la recherche subventionnée, vous devrez rédiger, revoir et négocier des ententes non financées liées à la recherche (utilisation de données, transfert de matériel et ententes de collaboration), conformément aux lignes directrices et aux politiques de McGill.

Alors que les considérations relatives à la sécurité de la recherche nationale se multiplient dans le monde universitaire et que la recherche à McGill est d’envergure mondiale, les exigences liées à la sécurité, à la confidentialité des données, au partage des données et du matériel avec des partenaires au Canada et à l’étranger sont de plus en plus nombreuses.

Vous agirez en tant que point de contact principal à l’unité de la vice-principale à la recherche et à l’innovation (VPRI) pour toute entente non financée qui pourrait avoir un élément de sécurité ou de protection de la vie privée, que ce soit avec des organisations universitaires, à but non lucratif ou privées.

Vous travaillerez avec des chercheurs, des collègues de l’unité de la VPRI, en particulier avec l’équipe de la sécurité et de la conformité de la recherche, et d’autres unités de service importantes à McGill (Affaires juridiques, Service des TI, comités d’éthique de la recherche, Gestion des risques et assurances, etc.) Principales responsabilités Examiner et négocier des ententes de recherche bipartites ou multipartites non financées dans toute discipline, pour assurer le respect des politiques et des procédures administratives (c.-à-d.

propriété intellectuelle, droits de publication, indemnisation, politique de signature de l’Université, etc.) à McGill.

Rédiger ou choisir des modèles d’ententes appropriés en fonction de l’analyse de la portée des collaborations, des ententes et des projets.

Communiquer avec des chercheurs de McGill, leurs équipes et d’autres personnes le cas échéant, afin d’assurer la compréhension des besoins de la recherche proposée, d’expliquer les exigences et les règles applicables dans le cadre d’une entente donnée, et de faciliter le processus contractuel.

Agir comme représentant de McGill pour négocier les conditions des ententes avec le(s) bureau(x) des contrats/de la recherche de l’autre (des autres) partenaire(s).

Identifier et atténuer les risques, s’entretenir avec le personnel de l’unité, le cas échéant, afin d’articuler différentes possibilités et de recommander des solutions dans le cadre de ses responsabilités.

Assurer la liaison avec l’équipe de la sécurité et de la conformité de la recherche de la vice-principale à la recherche et à l’innovation, avec l’équipe de conseillers juridiques de McGill, et avec les professionnels de la cybersécurité du service des TI, le cas échéant.

Se tenir au courant de la réglementation sur la protection de la vie privée et des politiques universitaires connexes ayant des incidences sur les données de recherche; travailler en étroite collaboration avec le service juridique afin d’établir les meilleures pratiques et procédures dans ce domaine.

Vérifier, traiter et faire le suivi des ententes afin qu’elles soient complètes et exactes.

Formation/Exigences Avoir un DEC en technologie parajuridique ou un certificat en droit, ou une formation équivalente.

Avoir une expérience connexe avec des responsabilités similaires dans un contexte de recherche incluant la négociation de contrats de recherche, de préférence dans un environnement universitaire.

Avoir une excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Avoir de l’expérience dans la résolution de questions juridiques en se servant de ses compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes.

Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion et de bon jugement.

Savoir être proactif et jouer un rôle de premier plan dans des négociations avec des clients externes.

The Office of Sponsored Research (OSR) is the central office that provides comprehensive services, strategic advice, and assistance to the McGill academic community in securing and managing research funding from granting agencies, foundations, governments, and other not-for-profit sponsors.

Position Summary/Description Reporting to the Director Sponsored Research, the Agreements Officer will be responsible for drafting, reviewing and negotiating unfunded research-related agreements (data use, material transfer and collaboration agreements) in accordance with McGill’s guidelines and policies.

As national research security considerations expand in the academic world and research at McGill is on a global scale, related requirements around security, data privacy, data/material sharing with partners in and outside of Canada are increasing.

The Agreements Officer will be the primary point of contact in Vice-Principal (Research and Innovation) (VPRI) for unfunded agreements that may have a security or privacy component, with academic/not-for profit or private organizations.

The Agreements Officer works closely with researchers, colleagues in the VPRI unit, in particular the Research Security and Compliance team, and other key McGill service units (Legal Services, IT Services, Research Ethics Boards, Risk Management and Insurance, etc.) Primary Responsibilities Reviews and negotiates unfunded bi
- or multi-party research agreements in all research disciplines, to ensure adherence to McGill policies and administrative procedures (i.e.

intellectual property, publication rights, indemnification, University signing policy etc.).

Drafts or chooses appropriate agreement templates based on analysis of scope of collaborations/ agreements and projects.

Communicates with McGill researchers, their teams, and others as relevant to ensure understanding of needs for the proposed research, explain the requirements and applicable rules under a given agreement, and facilitate the contractual process.

Acts as the McGill representative to negotiate agreements’ terms and conditions with the other partner(s)’s contract/research office(s).

Identifies and mitigates risk issues, confers with unit staff as required in order to articulate alternatives and recommend solutions within scope of responsibility.

Liaises with Vice Principal (Research and Innovation)’s Research Security and Compliance team, McGill Legal counsel, and cybersecurity professionals in IT Services as applicable.

Stays current about regulations on privacy and related University policies impacting research data, works closely with Legal to establish best practices and procedures in that area.

Other Qualifying Skills and/or Abilities DEC in Paralegal Technology or Certificate in Law, or equivalent education.

Related experience with similar responsibilities in a research environment as well as experience in research contracts negotiation, preferably in a university environment.

Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint).

Excellent French and English language skills, written and spoken.

Demonstrates diplomacy, discretion and good judgment.
McGill University
Montreal Quebec




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