Agent(e) administratif(ve) Classe 3 - Archives médicales- horaire de soir > Champlain > Joboolo CA :
Company : CISSS de la Montérégie-Est Location : Champlain Quebec From : Talent CA
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.Nous sommes a la recherche de 3 agent(e)s administratif(ive)s pour le quart de travail de soir.DESCRIPTION DES FONCTIONSL’agent administratif classe 3 est responsable du processus du prêt et du retour du dossier de même que leur classement et déclassement de manière à en garantir la traçabilité.
Elle répond également aux appels téléphoniques.L’agent administratif classe 3 aux archivesmédicales réalise les tâches suivantes :
• Reçoit la requête de prêt via l’imprimante à étiquette.• Récupère le dossier au rayonnage.• Vérifie la concordance des numéros de dossier ainsi que des noms et prénoms.• Joint la requête de prêt avec le dossier.• Réalise le prêt de dossier à l’aide du code à barres informatique.• Achemine le dossier au requérant.• Reçoit les dossiers en provenance de tous les secteurs d’activités.• Réalise le retour du dossier à l’aide du code à barres informatique.• Effectue le classement des dossiers au rayonnage à leur retour des cliniques et/ou unités de soins.• Vérifie dans la section où doit être reclassé le dossier s’il y a un guide de sortie avec des documents cliniques et les insère au dossier le cas échéant.• Reclasse le dossier en s’assurant de respecter l’ordre numérique croissant.• Classe dans les dossiers, sous le tome correspondant à la visite, les feuilles volantes retournées au service des archivesmédicales.• Intercale les documents cliniques au dossier lors de leur retour des cliniques et/ou unités de soins.• Reçoit et dirige les appels téléphoniques au bon endroit.• Signale toute situation à risque.• S’assure que les aires de circulation soient sécuritaires.HORAIRE DE TRAVAILLundi au Vendredi - 15h à 23h (35h)PORT D’ATTACHE Boul.
Taschereau, Greenfield Park.AVANTAGES - 4 semaines de vacances après 1 année de service - Régime d’assurance collective - Régime de retraite - Primes de soirs, de fins de semaine - Programme d’aide aux employés - Et autres Exigences :
EXIGENCES DU POSTEDiplôme d'études secondaires complétéRéussite des tests suivants :
Vitesse de frappe, français, Word et ExcelAtouts:
DEP en SecrétariatExpériences de travail dans le milieu de la santéCompétences recherchées:
- Grande facilité à travailler en équipe - Excellente organisation de son travail - Capacité de travailler sous pression - À l'aise devant la clientèle - Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement CISSS de la Montérégie-Est ChamplainQuebec
