ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EXÉCUTIF(VE) > Montreal > Joboolo CA :
Company : LaSalle College Location : Montreal Quebec From : Talent CA
LCI Éducation a été nommée l’une des sociétés les mieux gérées au Canada.
Le ou la titulaire du poste aura pour fonctions principales de veiller aux besoins professionnels et personnel du président.
Elle sera responsable de pouvoir organiser et concilier les différents aspects professionnels et familiaux du président et au besoin du comité exécutif.
Cela peut inclure la coordination des activités familiales, la gestion des rendez-vous, et l’aide à la gestion des affaires personnelles et professionnelles.
RESPONSABILITÉS Activités professionnelles :
Gestion de l'emploi du temps :
Organiser et gérer le calendrier de l'exécutif, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels tout en optimisant son emploi du temps?;Communication :
Servir de point de contact principal entre l'exécutif et les parties internes et externes.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, en veillant à une communication claire et professionnelle?;Préparation de documents :
Rédiger, réviser et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et d'autres documents professionnels.
Assurer la confidentialité des informations sensibles?;Organisation d'événements :
Coordonner et organiser des événements internes et externes, y compris des réunions, des séminaires et des déjeuners d'affaires?;Gestion des déplacements :
Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements et de transports, en veillant à l'efficacité et au confort de l'exécutif?;Gestion des dépenses :
Suivre et gérer les dépenses professionnelles, préparer les rapports de dépenses au besoin et s'assurer de la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Activités personnelles :
Gestion de l'emploi du temps :
Organiser les déplacements selon le calendrier personnel fourni, planifier les rendez-vous médicaux, scolaires, et autre rdv personnel tout en optimisant l’emploi du temps avec les contraintes de l'agenda professionnel ;Organiser des activités de services de garde et de déplacement encadrés (taxi ou autre) pour les membres de la famille du président et avoir des ressources fiables (service de garde, soutien scolaire, trajets scolaires).
Gestion des besoins familiaux :
Organiser et superviser l’organisation d’activités ou événements personnels.
Communication :
Servir de point de contact pour le président et ses membres de famille lors de déplacements et/ou contraintes professionnelles.
Cela peut impliquer la gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels, etc ;Être une ressource.
QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplômed’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence estreconnue par l'autorité compétente.
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou exécutive personnelle?;Un minimum de 5 ans d’expérience est requis;Excellentes compétences en communication écrite et verbale?;Maîtrise des outils informatiques;Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails?;Discrétion et respect de la confidentialité ;Faire preuve d’une rigueur de haut niveau ;Faire preuve de patience et de diplomatie ;Être créatif et force de proposition de solution ;Disponible sur un horaire qui peut être variable, parfois sur des fins de semaines selon le calendrier des activités.
AVANTAGES Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans; Réseau en constante croissance; Poste permanent à temps plein; Salaire concurrentiel; Programme de formation continue; Garderie en milieu de travail; Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine; Régime d'épargne à la retraite; Programme de santé et mieux-être; Allocation transport;Entreprise située au centre-ville de Montréal, idéal en transport en commun.
Vous avez envie de contribuer à des projets innovants en collaboration avec des équipes provenant de tous les secteurs? Vous rêvez de travailler pour une entreprise québécoise rayonnant aux quatre coins du monde? Vous désirez vous joindre à une équipe diversifiée et humaine qui a le regard tourné vers le futur? Qu’attendez-vous ? Notez que seulement les candidats retenus seront contactés.
LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures.
Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Autres détails Famille d'emplois LCI Global Type de paie Salaire LaSalleCollege MontrealQuebec
