Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités > Université Laval > Joboolo CA :
Company : Université Laval Location : Laval Quebec From : Talent CA
Elle coordonnera principalement les activités liées aux différents programmes de bourses facultaires provenant de fonds privés et de fonds facultaires.
Elle est également responsable de la gestion du volet financier des programmes de bourses facultaires.
Elle devra conseiller les étudiants par rapport aux bourses disponibles et elle travaillera en étroite collaboration avec différents répondants facultaires et universitaires.
Elle devra assurer une promotion adéquate de ses programmes auprès des étudiants ciblés.
La nature des tâches exige une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et de nombreux échéanciers.Plus spécifiquement, la personne sélectionnée aura comme responsabilité de :
Planifier, organiser et coordonner les différents concours de bourses sous sa responsabilité;Coordonner le processus de gestion et d’attribution des bourses facultaires;Encadrer le travail du personnel de soutien affecté à la réalisation des activités liées à ces programmes de bourses;Coordonner les demandes de paiement des bourses;S’assurer de la disponibilité des fonds permettant les versements;Coordonner les décaissements de fonds avec le coordonnateur des activités philanthropiques et les services administratifs pour les paiements de bourses;Faire les suivis financiers nécessaires;Préparer et coordonner les travaux de différents comités de sélection;Siéger sur les comités de bourses pour faire l’analyse des candidatures;Effectuer la sélection des boursiers selon les critères établis;Assister et conseiller la directrice, le coordonnateur d’activités philanthropique et les responsables du développement philanthropique dans la planification et l’organisation globale des activités du secteur;Réviser les programmes de bourses et propose des améliorations visant à optimiser les processus et à bien répondre aux besoins des étudiants et aux objectifs de la Faculté;Relever les enjeux et faire des recommandations à la directrice en conséquence;Informer les étudiants sur les différentes sources de financement disponibles;Coordonner, en collaboration le Service des communications et du recrutement, les activités de promotion des différents concours de bourses;Superviser la mise à jour, la diffusion de l’information et la promotion des différents programmes de bourses;Animer les séances d’information sur les bourses lors des portes-ouvertes et pendant les sessions pour guider les étudiants dans le processus;Tenir à jour la base de données de lauréates et des lauréats de bourses;Assurer un suivi et un support continu auprès des répondants facultaires interagissant dans la gestion des programmes de bourses;Assurer un rôle-conseil auprès de la Faculté et des responsables du développement philanthropique au niveau de la création et de la gestion de leurs bourses;Participer à la révision du processus de gestion et d’attribution des bourses facultaires.Seront considérés comme des atouts :
Connaissance en gestion des études et en gestion et attribution des bourses facultaires;Connaissance de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%Programme d’assurances collectives :
santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivementHoraire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaineProgramme de conciliation travail et vie personnelleEnvironnement de travail propice au développement professionnelPossibilité de financement pour entreprendre des étudesCampus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie Équité, diversité et inclusion Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’UniversitéLaval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.
Pour l’UniversitéLaval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.L’UniversitéLaval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.
Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.
Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. UniversitéLaval LavalQuebec
